Fiscale voordelen
Stoelmassage is voordelig en fiscaal vriendelijk
Stoelmassage en fiscaal voordeel
De overheid stimuleert bedrijven om gezonde arbeidsomstandigheden te creëren. Als werkgever ben je wettelijk verantwoordelijk om zorg te dragen voor de gezondheid en arbeidsrisico’s van de medewerkers.
Massage op de werkplek is een fiscaal vriendelijke voorziening wat fiscaal voordeel oplevert. Stoelmassage is een aangename en voordelige manier om de vitaliteit en het welzijn van medewerkers te verbeteren. Zo blijven werknemers flexibel inzetbaar, gemotiveerd en gezond.
Werkstress is een van de grootste oorzaken van verzuim. Jaarlijks lopen er 1,3 miljoen mensen rond met burn-out. Verstandig om een incentive aan te bieden dat energie geeft en zich snel terug verdient. Stoelmassage wordt door medewerkers ervaren als de meest aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarde.
De kosten voor stoelmassage kunnen worden ondergebracht in de werkkostenregeling (de WKR). Het meest voordelig als nihilwaardering waardoor de vrije ruimte van de WKR blijft gespaard.
Hoe zit de werkkostenregeling (WKR) in elkaar?
De werkkostenregeling (WKR) bepaalt of een vergoeding of verstrekking aan je medewerkers wel of niet belast is met loonbelasting. Binnen de werkkostenregeling bestaan drie onderdelen: de vrije ruimte; de nihilwaardering en de gerichte vrijstelling. Voor de kosten van stoelmassage geldt onder voorwaarden een nihilwaardering waarmee de vrije ruimte van de WKR blijft gespaard.
- Vrije ruimte; het percentage jaarlijkse loonsom dat mag worden besteed zonder heffing van loonbelasting. In de vrije ruimte van de WKR valt alles wat niet in de twee hieronder genoemde onderdelen valt.
- Nihilwaarderingen; dit zijn de vergoedingen zonder de verplichting van loonbelasting en die niet in de vrije ruimte vallen. Denk aan werkkleding, bedrijfsfitness, de werktelefoon, thuiswerkvergoeding en arbo-voorzieningen.
- Gerichte vrijstellingen; deze vergoedingen mogen maandelijks worden uitbetaald. Denk aan OV-kosten, cursussen, studiekosten, vakliteratuur, een vitaliteitsbudget of individueel budget.
Voorwaarden stoelmassage als nihil waardering
- Jullie organisatie heeft een geldige Risico-Inventarisatie en Evaluatie (RIE)
- Vanuit die RIE is er een Plan van Aanpak opgesteld.
- Vanuit dat plan is stoelmassage geïndiceerd om klachten te voorkomen.
- Er vanuit de arbodienst verzuimcijfers bekend zijn over de reden van uitval.
- Dat stoelmassage bijdraagt aan de preventie van klachten en verzuim.
De vrije ruimte van de werkkostenregeling
Willen jullie de stoelmassages niet als nihil waarderen maar gebruik maken van de vrije ruimte van de werkkostenregeling ? Hier zijn de voorwaarden op een rij :
- Vanuit de vrije ruimte van de werkkostenregeling kun je onbelast vergoedingen verstrekken.
- De vergoedingen moeten wel binnen de vrije ruimte van de WKR blijven.
- De vrije ruimte wordt bepaald door een percentage van de totale loonsom.
- Voor 2023 geldt voor de eerste € 400.000,- een opbouw van 3% vrije ruimte.
- De loonsom boven de € 400.000,- levert een opbouw van 1,18% vrije ruimte.
- Wordt de vrije ruimte overschreden dan moet over het teveel 80% belasting worden betaald.
- Binnen de werkkostenregeling kan de werkgever naar een eigen bijdrage vragen.